Kriterien zur Auswahl der Kassensoftware
Ob Gastronomie oder Einzelhandel – eine moderne Kassensoftware wie von Leopold Bründler stellt die Grundlage dafür dar, dass ein Geschäft erfolgreich geführt werden kann. Bei der Suche nach der geeigneten Softwarelösung gilt es zunächst verschiedene Anbieter zu vergleichen, denn je Branche können sich die eigenen Anforderungen durchaus unterscheiden. In der Folge gilt es jedoch auf wichtige Kriterien zu achten, um am Ende eine sehr gute Lösung einsetzen zu können.
Die Bedienbarkeit der Kassensoftware
Oberste Priorität bei der Suche nach einer neuen Softwarelösung für die eigene Kasse sollte die Bedienbarkeit haben. Eine Kassensoftware kann nämlich erst dann für eine Steigerung der Effektivität verantwortlichen zeichnen, wenn durch das einfache Bedienen ein reibungsloser Zahlungsablauf gewährleistet wird. Aus diesem Grund raten Experten übrigens dazu, dass sich verschiedene Softwarelösungen für das Kassieren live angesehen werden sollten, denn erst hierdurch kann die Bedienbarkeit mit Blick auf das eigene Geschäft eingeschätzt werden.
Die gebotene Funktionalität im Blick behalten
Die Kassensoftware sorgt dafür, dass in einem Geschäft ein reibungsloser Zahlungsablauf gewährleistet werden kann. Doch es sollte nicht der Fehler begangen werden, dass sich lediglich auf das Kassieren konzentriert wird, denn eine solche Softwarelösung sollte darüber hinaus weitere Funktionalitäten bieten können. Werden Preise für verschiedene Produkte oder Dienstleistungen im System hinterlegt, so sollten ebenfalls verschiedene Rabattstufen bedacht werden können, um hierdurch unter anderem Sonderaktionen zu unterstützen. Ebenfalls wichtig ist eine Anbindung zur vorhandenen Lagerverwaltung, denn hierdurch kann das Bestellwesen unterstützt werden.
Zusatzgeräte sollten verwendet werden können
Eine Softwarelösung zum Kassieren reicht im täglichen Ablauf nicht aus, denn es gilt eine Kasse zu betreiben oder aber die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Kassenbons auszudrucken. Aus diesem Grund muss ebenfalls berücksichtigt werden, welche Geräte mit einer solchen Softwarelösung betrieben werden können. Dazu zählt neben der Kasse oder einem Bondrucker auch ein Barcode-Scanner, welcher beispielsweise im Einzelhandel die Geschwindigkeiten beim Kassieren deutlich erhöhen kann. Zudem gilt es nicht nur Möglichkeiten zur Barzahlung anzubieten, denn eine Software für das Kassensystem sollte außerdem verschiedene Kartengeräte als Zusatzgerät nutzen können, so dass in der Folge Kredit- oder Bankkartenzahlungen akzeptiert werden können.
Der Preis ist ebenfalls ein entscheidendes Kriterium
Neben der Bedienbarkeit und dem Funktionsumfang gilt es selbstverständlich bei der Anschaffung eines neuen Systems für das Kassieren auf die damit verbundenen Kosten zu achten. Diesbezüglich gilt es nicht nur die Anschaffungskosten für die Software zu berücksichtigen, denn das Kassensystem sollte in Sachen Aufwände als Gesamtpaket angesehen werden, in dem unter anderem die notwendige Hardware berücksichtigt werden muss. Speziell mit Blick auf die Zusatzgeräte lässt sich eine sehr gute Einschätzung treffen, ob es sich beim ausgewählten System um ein günstiges Produkt mit einem hervorragenden Preis-Leistungsverhältnis handelt, oder ob der Einsatz zu kostspielig gemessen an der gewonnenen Effizienz ist.